Commencer par le problème
Un bon titre décrit ce qui ne va pas, pas la solution : « Les arrivées se préparent la veille » plutôt que « Nouvel outil d'intégration ». Il invite les autres à proposer leurs propres pistes.
Gardez le titre court : moins de dix mots. Les détails vont dans la description.
Trois phrases de contexte
Qui est concerné ? Depuis quand ? Que coûte la situation actuelle, même approximativement ? Trois phrases suffisent pour que vos collègues comprennent sans réunion.
Évitez les chiffres que vous ne pouvez pas justifier : « plusieurs relances par arrivée » vaut mieux qu'un pourcentage inventé.
Choisir la bonne visibilité
Un brouillon personnel vous laisse le temps de reformuler. Partagez ensuite avec toute l'organisation : l'idée passe alors au statut « nouvelle » et chacun peut la soutenir ou la commenter.